很多企业或设计师会有忽略品牌的作用——品牌VI手册为标志作出了一系列清晰的准则，规定了线上线下的市场推广材料应该长什么样。VI设计手册可以为你节约时间与金钱，减少标志在应用中出现错误，也更好使其的在市场推广材料更易于维护和创造。把它当作一套标注详尽的衍生品；手册提供了如何实施的相关说明，有时甚至能让你深入了解其中缘由。
为何每个品牌都应该有设计指南
对于小公司或只有一个设计师的公司而言品牌VI设计手册似乎并无必要。但说真的每个品牌都应当有风格和品牌手册指南，来确保他们产品的每种视觉元素统一一致。
如果企业是只有一个设计的，最开始设计师设计了企业的LOGO、名片和所需的其他所有市场推广材料。第一个设计师对所有的元素都心中有数。现在，一年后公司规模扩大了两倍，这时企业需要增加多一个设计师，如果没有品牌VI设计手册这时前面一个设计师就需要凭记忆教这个新人品牌的设计指南。其中包括很多过去一年内根本没有考虑过的事情。但是这时候可以给出一份关于品牌的设计指南，包含了他们所需的一切：颜色、logo尺寸和放置、字体使用等，事情就相当简单了。又或者说你是为多个客户服务的自由职业者。一份品牌VI设计手册可以减少很多不必要的麻烦，而不必梳理旧文件来了解用了具体哪种字体，或是具体颜色的十六进制色值是什么。
品牌VI设计手册可以确保作品不会被一些新的、水平欠佳的设计师糟蹋了，后面接手的设计师有可能并不理解最开始设计的理念是如何作用。为每个品牌创建VI设计手册，可以使企业在人员交接中工作更轻松，也让品牌视觉更加统一（使得所有图片显得更专业）
基础元素
每套VI设计手册都会有细微差别，因为它取决于品牌有多复杂，可能需要多少种市场推广材料。不过有些基本的元素几乎在每套设计指南中都会出现。
字体
每个品牌的市场推广材料中都应该使用统一的字体，无论线上线下。列出这些字体，配上例子和字符集，这点尤为重要。
三角形、正方形、圆形和六边形
设计团队在设计时了知道极简主义标志设计有可能只有一个或两行。 虽然此原型第一的标志已经超过十行，它以某种方式成功地捕获的本质简单设计的创意。直接是一个结合了四种不同的地方存储在一个，每一个地方就会被简化为一个简单的形状。 四个简单的形状会结合成一个这就是第一原型的实际过程。
别忘了除了字体使用之外，可能还得指定标题、照片说明等文字的字号。指定字体族中禁用的特殊样式和字重也是个好主意，连字或备用字符该不该用，诸如此类。
颜色
品牌使用的颜色应当尽可能详细。这意味着不仅要提供网页使用的十六进制色值，还要有等价的CMYK甚至Pantone色值用于印刷。不是所有颜色都能完美无缺地在网页和印刷间转换，所以指定优先级是个好主意，这样不会导致最终颜色和你原先的颜色差别太大。
很多十六进制RGB色域直接转换时，若不进行人工调整，会在CMYK模式中发生剧烈的变化（某些蓝色通常会变灰暗，红色会偏橙色或粉色等等）。花时间确认和纠正每个色域，这样可以得到尽可能好的结果。还要确保检查颜色的印刷效果，而不仅仅是屏幕上。
Logo尺寸与位置
通常，多数logo太小会失去其展示效果。可以设计一个备用logo（通常是简化版）用于小尺寸，或者就定义一个logo展示的最小尺寸。
还要指定logo周围需要多少留白，以保证不影响它的效果。指定logo能否以其他颜色形式呈现（尤其灰度模式），还有它是否只能用在中性背景色上，还是彩色的背景也可以。还要指定logo能否放在边框中，这种情况周围要有多少留白。
图标或其他图形
如果还有独有的特殊图标（或图标集），或者通用的特殊图片，那么指南中得指定这些东西。包含一个指向该图标集的链接，因为图标名并不唯一，容易搞混。
还需要指定是否只能用某种特定的类型或样式的图片。比如，可能会指定所有图片都需要包含某种特定颜色，或者都要加上复古的滤镜效果，或者都得是黑白的。
文案写作指南
尽管并非每套设计指南都会需要文案撰写说明，如果你的品牌想努力表现出一种特定的写作风格时，这是个好办法。可能有些特殊词句会包括在内，同时可能还有些其他词句应该不惜一切避免使用（有时候因为他们与竞争对手有紧密关联）。指明这些非常重要。可能还有一条，文案应当积极向上，或者要专业，或利用对特定人群有吸引力的语言。
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